Se você já contratou um sistema de gestão de obras e sentiu que ele não atendeu às necessidades do seu canteiro, saiba que essa frustração é mais comum do que parece. Para pra pensar, muitas plataformas de gestão são criadas com foco em grandes construtoras. Elas têm estruturas complexas que, na prática, dificultam a rotina de quem está ali, no dia a dia do canteiro.
No final, ao contratar um serviço assim os seus processos que precisam se adaptar ao sistema e não o contrário e isso pode te sobrecarregar ainda mais, a JS8 Empreendimentos passou por tudo isso e compartilhou sua experiência para que você e outros profissionais não passem pela mesma situação e escolham o caminho certo.
Com dois anos de atuação e um compromisso firme com a organização, a empresa buscava ferramentas que acompanhassem seu ritmo leve, versátil e com foco total em transparência para os clientes e parceiros. Aposto que o seu negócio se identifica com isso também! Por isso, acompanhe o relato do Juliano Silva da JS8 Empreendimentos.
As promessas não entregues pelas grandes plataformas
Logo no início, a JS8 tentou fazer o que muitas empresas fazem: contratou sistemas conhecidos do mercado. E o primeiro obstáculo foi o preço fora da realidade.
“A primeira se mostrou imediatamente muito, muito cara para o tamanho do nosso negócio e o pessoal de vendas sequer respondeu aos nossos chamados.”
O problema aqui não foi só financeiro, mas também o atendimento. Falta de retorno, pouca escuta e um modelo de vendas que não conversa com a realidade das pequenas construtoras.
A JS8 precisava de planos acessíveis e um suporte consultivo desde o primeiro contato.
Sistemas engessados e o risco de perder o próprio diferencial
A segunda tentativa envolveu um sistema que, apesar de caro, foi contratado. Mas logo veio a frustração, o excesso de complexidade, lentidão na implantação e um modelo engessado.
“O sistema se mostrou rapidamente muito comum, complexo e engessado […] precisaríamos mudar os nossos processos para nos adaptarmos a esse sistema e isso seria inadmissível.”
Muitas plataformas de gestão de obras ainda são pensadas com estruturas pesadas, exigindo adaptação da empresa aos fluxos do sistema. Isso contraria a realidade de empresas mais ágeis, que precisam de ferramentas flexíveis e simples de utilizar. Afinal, quem trabalha com obras possui uma rotina corrida e precisa de soluções rápidas que agilizam.
Uma plataforma que respeita a forma que você e sua equipe já trabalham seria o ideal. Algo que permita criar, renomear e reordenar etapas, importar uma IAP ou montar do zero.
Prejuízos com tentativas frustradas de implementação
No fim, esse desafio não foi barato. Além do custo financeiro da contratação, o tempo perdido e o desgaste da equipe somaram um prejuízo real.
“Essa tentativa nos custou uns R$ 8 mil e sem falar dos 90 dias desperdiçados.”
Esse é um ponto crucial para o gestor: perder tempo na obra é perder dinheiro. E o pior, sem entregar valor real para a equipe ou para o cliente. Se houvesse um teste e suporte desde o início isso poderia ser evitado, já que colocariam na prática antes de iniciar qualquer investimento.
Além disso, uma implantação rápida, natural e guiada por vídeos e tutoriais diretos ao ponto podem solucionar as primeiras dúvidas sem quebrar o fluxo de trabalho.
A descoberta de um sistema simples, ágil e acessível
Depois de “lamber as feridas”, como o próprio cliente diz, a equipe voltou a buscar uma nova opção e conheceu o Obrafit.
“No primeiro dia de teste já deu pra perceber a simplicidade que a gente precisava.”
Juliano percebeu desde o primeiro acesso que o sistema era direto, sem complicações, exatamente o que sua equipe precisava para manter o ritmo de trabalho. Diferente de sistemas que exigem semanas de aprendizado, o Obrafit funciona com poucos cliques, e isso é sentido logo no início.
Suporte que escuta e incentiva o crescimento
A experiência com o atendimento fez toda a diferença. A JS8 destacou que o suporte do Obrafit resolveu as dúvidas e incentivou o uso contínuo da plataforma.
“Sempre tivemos voz, atenção, e por causa disso a gente acaba utilizando funcionalidades que tinha ignorado no começo.”
O relacionamento com a equipe de suporte é um diferencial. Um bom sistema sozinho não garante sucesso — o time por trás dele precisa estar presente, acessível e preparado.
Atualmente, a JS8 já está executando o terceiro empreendimento com o Obrafit e prevê o quarto ainda neste ano. O sistema se tornou parte da operação, sem engessar, sem pesar no fluxo, apenas somando.
“A gente está super satisfeito, crescendo junto, e como eu disse, somos fãs do Obrafit.”
O sistema certo ajuda o crescimento. O errado, trava. E essa é a diferença entre ver a tecnologia como um gasto ou como um investimento estratégico.
Com o Obrafit, a construtora não precisou mudar sua essência, pelo contrário, potencializou o que já fazia bem: ser ágil, organizada e transparente com os clientes.
Quer viver essa experiência também?
Se sua obra também precisa de um sistema que se adapta à sua rotina — e não o contrário —, você pode descobrir agora o que o Juliano descobriu lá atrás: gestão simples e eficiente existe, com o Obrafit! Teste grátis por 15 dias.
